導讀:NPS質量監(jiān)督體系是一種重要的質量管理工具,旨在幫助企業(yè)了解客戶的滿意度,檢測企業(yè)的表現(xiàn)情況,并總結企業(yè)的客戶服務水平??,MYLY藝術留學整理了一篇關于服務流程體系的具體介紹,現(xiàn)在和小編一起去了解一下吧。
教學教研服務流程——
主線導師:
①首課確認學生專業(yè)意向及申請訴求
②制定教學計劃(教學大綱及項目/課程規(guī)劃)
③審核教學大綱及規(guī)劃項目安排(項目主題、輔線老師)
④根據(jù)六維審核要求自測L1和L2
教學內容精細管理:
①課堂反饋
②課堂產出及示范照片同步微信群
③根據(jù)《選校確認書》輔導學生產出遞交申請所需內容,
④根據(jù)教研審核/海外招生官等各項指導意見和審核反饋--指導學生對作品集進行修改完善
⑤開發(fā)季度加油站選修課(助力學生知識技能升維)
⑥符合學校要求的版本提交【終審】部門確認定稿后方可提交
⑦課堂產出及示范照片同步微信群
⑧與【教務/留學】部門對接最終版本
⑨課程結束 填寫《結課確認書》
教務服務流程——
教務 - 排課、進度把控、審核安排及質量監(jiān)督反饋
報名1日內分配教務:
學生群建立、學生群內團隊介紹、職責介紹
3日內首課安排
1.教務進行首課時間預約和上課注意事項溝通
2.學生群內首課時間通知、首課材料準備、首課導師介紹
學生首課/優(yōu)勢定位課/藝術留學作品集整體進度規(guī)劃:
1.學生首課當天或提前,完成優(yōu)勢定位課
2.學生進入服務體系,了解各位老師職能
3.根據(jù)申請時間、國家、,專業(yè)、服務等級等進行作品集時間規(guī)劃、申請規(guī)劃、審核規(guī)劃、服務規(guī)劃等
4.介紹MYLY服務產品體系和規(guī)章制度
3天內首課回訪:
1.首課結束后,與學生/未成年人家長溝通回訪,了解學生上課反饋
2.學生:了解課堂感受,對導師上課風格適應程度、課堂難易理解消化和吸收程度、感興趣的內容、有困難的部分等
3.未成年人家長:詢問意見建議及學生課堂反饋和后續(xù)課程規(guī)劃安排同步
4.老師:學生課堂反饋、教學大綱和課程安排
月度學習復盤:
1.月度學生學習復盤(未成年人家長回訪)
2.學生群內同步進度報告(含學生學習情況總結):包括但不限于--項目進項目計劃、學生情況、項目具體排課安排、請假情況、內容(教學)建議等
進度把控與審核反饋:
1.根據(jù)學生申請院校時間節(jié)點和要求,做學生進度管理計劃,協(xié)調學生和教學確保按計劃完成產出
2.終審通過后對接留學部和學生,確保按時提交申請
3.關注學生申請結果及后續(xù)跟蹤
留學規(guī)劃服務——
留學 - 文書規(guī)劃 留學申請 留學簽證規(guī)劃
1.建立服務群:介紹服務流程和注意事項
2.邀約學生第一次溝通:
①了解學生目前整體各項成績(含預估分數(shù))
②發(fā)送學生文書素材表并進行文書素材表解讀及指導填寫
3.留學規(guī)劃
-文書素材表回收
-1V1定制優(yōu)劣分析:目標梳理指定優(yōu)勢挖掘
-出整體規(guī)劃報告:含標化考試、院校專業(yè)、學術成績、背景履歷等
-規(guī)劃報告解讀
-作品集要求解讀
-獎學金解讀
-策略競爭:校策略課,確定國家、專業(yè)、院校
-頭腦風暴
4.外籍文書服務
-總部文書審核優(yōu)化
-外籍文書審核優(yōu)化
-外籍文書專家模擬面試
5.留學申請
-summer school 夏校申請
-作品集翻譯
-申請材料指導準備及審核
-成績認證(如需)
-網(wǎng)申投遞+材料寄送(如需)
-獎學金申請(如需)
-申請院校審理追蹤
-面試安排與輔導
-offer 有條件/無條件
6.簽證辦理
-定學校交押金
-提供最終學術材料
-換無條件offer
-出cas或I20
-簽證預約
-簽證材料指導準備
-簽證材料審核及遞交
-面簽指導(如需)
-拿到簽證
7.行前準備
-入學手續(xù)辦理
-名校選課指導
-出境體檢疫苗準備
-海外生活注意事項
-接機住宿安排
-繳費指導服務
8.增值服務個人品牌營銷 個人IP孵化
①個人品牌營銷指導及IP孵化助力
-個人新媒體賬號定位
-個人優(yōu)勢定位
-個人業(yè)務定位
-商業(yè)變現(xiàn)規(guī)劃
-賬號運營指導
②新媒體協(xié)助曝光
③藝術展
④專項實習推薦
咨詢流程——
1.個人差異化優(yōu)勢挖掘
①填咨詢表
②個性化咨詢
③頭腦風暴
2.個人差異化優(yōu)勢定位&咨詢規(guī)劃建議
作品集規(guī)劃示例:
①教學大綱:教學規(guī)劃 幾個項目 項目都做什么
② 項目規(guī)劃:項目內容 項目結構 項目方向(靈感發(fā)散 確定選題 開題 調研 生成 排版)
③作品集項目描述:主題 背景 目的 意義
④學習計劃書SP
⑤申請?zhí)峤灰曨lL
⑥面試輔導
3、時間線規(guī)劃全流程
①制定目標:國家 專業(yè) 院校
②建立服務團隊:咨詢 教學 教務 留學
③文書素材搜集:文書素材表填寫
④作品集制作: 項目內容 項目數(shù)量 項目時間 排課頻次等
⑤定制規(guī)劃: 標化考試 學術成績 背景經歷
⑥文書: CV PS/SP RL
⑦作品集制作&翻譯
⑧申請所有材料匯總及審核:包括但不限于語言成績,作品集符合學校要求的終版 視頻 研究計劃書等
⑨申請?zhí)峤慌c追蹤: 網(wǎng)申及追蹤
⑩面試
4.行前指導:簽證 體檢 行前準備
背景規(guī)劃 -
高中:
①公益/社會服務/環(huán)保
②運動/藝術
③科技/發(fā)明/科學實驗/機器人/人工智能/大數(shù)據(jù)
④競賽/比賽
⑤交換經歷/跨文化交流經歷
⑥宗教/信仰/關注的社會話題
⑦社會實踐
⑧夏校/學術課程
⑨社團/社會組織/學生會/俱樂部
本科:
①實習/就業(yè)
②競賽/比賽
③學術/科研課題
④社會實踐
3.試聽
4. 簽約
6.團隊協(xié)作(NPS質量監(jiān)督體系)