課程介紹

辦公文秘，即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司所做的工作都有所不同。通常情況下，做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作，一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)。

學(xué)習(xí)內(nèi)容

辦公應(yīng)用是我們現(xiàn)代上班族必須掌握的一門課程。就當(dāng)今的發(fā)展趨勢，辦公室的工作已經(jīng)基本是無紙化，已經(jīng)不象以前一樣要用筆來抄寫了?，F(xiàn)代辦公都是在計算機上操作了，所以了我們必須學(xué)會使用OFFICE軟件，而OFFICE軟件里面實用，基本的兩個軟件是WORD與EXCEL。

Word2007學(xué)習(xí)：

1、認(rèn)識Word軟件：Word是一個字處理軟件，它是Office辦公軟件中的一個組件。

2、Word的文件操作方法：（新建、保存、關(guān)閉、打開、另存為、設(shè)密碼、改密碼）。

3、Word的文檔編輯：文本選定、全選和清除、撤消和恢復(fù)、剪切與復(fù)制、查找和替換、光標(biāo)定位。

4、Word文檔頁面設(shè)置：頁邊距、設(shè)置“紙型”（默認(rèn)為A4紙）、版式、文檔的頁眉和頁腳等。

5、Word字符格式、Word段落格式。

6、插入圖形對象：

7、表格的制作：插入表格、繪制表格。表格的編輯：輸入內(nèi)容、選定行列、插入行列、……

Excel2007學(xué)習(xí)：

1、認(rèn)識Excel軟件：Excel是電子表格處理軟件，主要用于對數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析。

2、基本概念。工作簿、工作表、名稱框、公式按鈕、編輯欄、行號列標(biāo)等。

3、Excel文件操作：新建、保存、關(guān)閉、打開、另存為、設(shè)密碼等。

4、工作表編輯：選定、調(diào)整、插入、刪除、移動、復(fù)制行或列、移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)。

5、工作簿管理：工作表命名、插入、刪除、隱藏、顯示、移動或復(fù)制工作表。

6、公式和函數(shù)的使用：求和、求平均值、求大值、求小值。

例：工資表的計算、財務(wù)和會計數(shù)據(jù)的計算、銷售產(chǎn)品數(shù)量、成本、利潤等計算。

7、Excel數(shù)據(jù)清單操作：即整理數(shù)據(jù)。排序、篩選、分類匯總、凍結(jié)窗格?！?/p>

同時在學(xué)完Word2007和Excel2007以后，我們新增送了Internet和PowerPoint課程的學(xué)習(xí)，還增送了局域網(wǎng)絡(luò)使用，電腦收發(fā)傳真，傳真機/打印機/復(fù)印機的使用。教會你做文員所有所需知識。

1、Internet介紹：譯為因特網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)，是二十世紀(jì)末期發(fā)展快、規(guī)模大、涉及面廣的科

技成果之一，現(xiàn)在也被稱為“信息高速公路”。

2、Internet的特點：交互性（作為信息交換的手段。了解世界，讓世界了解我們）。

（1）實用性（作為一種工具。寫信、訂票、購物、查資料、娛樂）。

（2）實時性（作為一種傳媒。公告、各種新聞都可以在網(wǎng)上及時傳播）。

3、Internet的功能：信息瀏覽（瀏覽各種不同的信息，了解正在發(fā)生的事情）。

（1）資料查找（利用搜索引擎，可幫你查找到你所需的資料）。

（2）電子郵件（信件交流，并可用附件帶上圖片、動畫等，方便快捷）。

（3）電子商務(wù)（網(wǎng)上購物，網(wǎng)上商品銷售，網(wǎng)上拍賣，網(wǎng)上貨幣支付）。

（4）網(wǎng)絡(luò)電話（中國電信、中國移動、中國聯(lián)通等推出的IP電話）。 ……

4、上網(wǎng)瀏覽的基本理論：、IP地址、域名系統(tǒng)、地理域名、、域名后綴、網(wǎng)絡(luò)實名、

WWW：World Wide Web（環(huán)球信息網(wǎng)）的縮寫，簡稱為Web，中文名字為“萬維網(wǎng)”。

5、瀏覽網(wǎng)頁：登陸網(wǎng)站、網(wǎng)站舉例：新聞網(wǎng)、信息網(wǎng)、文學(xué)網(wǎng)、體育網(wǎng)、多窗口瀏覽。

6、IE瀏覽器使用：訪問站點或網(wǎng)頁、前進和后退、停止、刷新、主頁、搜索、收藏、歷史、更改瀏覽

器的主頁、使用收藏夾、整理收藏夾、操作歷史記錄。

7、電子郵件E-mail：郵件特點、郵件地址、申請郵箱、用戶注冊、注冊資料、郵箱使用、發(fā)送郵件、

接收郵件、管理郵箱中的文件夾、查找郵件、使用地址本、配置郵箱。

8、電子郵件工具(Outlook Express)：郵件服務(wù)器、管理賬號、管理整個電子郵箱。

9、下載工具及使用方法：軟件、資料、圖片、音樂等下載。

10、電子商務(wù)與網(wǎng)上交易：利用互聯(lián)網(wǎng)進行包括網(wǎng)上信息查詢、網(wǎng)絡(luò)營銷、網(wǎng)上廣告等。

例如：出售商品、網(wǎng)上預(yù)訂票務(wù)、網(wǎng)上購物等?！?/p>

11、學(xué)會用PowerPoint制作精美的電子幻燈片。

工作職責(zé)

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文，信件，郵件，報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

教學(xué)環(huán)境

教學(xué)優(yōu)勢

1.東莞市教育局批準(zhǔn)的專業(yè)電腦培訓(xùn)學(xué)校，規(guī)模大，教學(xué)質(zhì)量好；

2.多媒體電腦網(wǎng)絡(luò)教學(xué)，大屏幕演示授課；由多名6年以上工廠實操，經(jīng)驗豐富且責(zé)任心強的教師授課，單獨輔導(dǎo)，理論與實踐結(jié)合，學(xué)習(xí)內(nèi)容按工廠實際應(yīng)用上課，部分教學(xué)內(nèi)容來自心誠畢業(yè)學(xué)生在工廠工作中，遇到的問題作為教學(xué)內(nèi)容，且新全專業(yè)；

3.教學(xué)環(huán)境優(yōu)雅，寬敞明亮，**一人一機，隨到隨學(xué)，不限學(xué)時；

4.擁有多種操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和大量的習(xí)題供學(xué)員實習(xí)，每課均有“學(xué)習(xí)進度卡”跟蹤服務(wù)，直到您能熟練操作并就業(yè)；就業(yè)后跟蹤服務(wù)2年，所有課程。

5.本學(xué)校為學(xué)員建立檔案，可根據(jù)學(xué)員的實際情況，推薦給長期合作的人才市場或用人單位，幫助學(xué)員完成從學(xué)習(xí)到工作的創(chuàng)業(yè)過程，并隨時跟蹤輔導(dǎo)。為方便學(xué)員，電腦室全天開放，節(jié)假日不休息；

6.經(jīng)考試合格后頒發(fā)有效證書，全國通用。

就業(yè)方向

在各級黨政群機關(guān)，企事業(yè)單位、民營企業(yè)，文化宣傳部門從事信息宣傳，文秘服務(wù)，日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。

相關(guān)考試

全國計算機等級考試（National Computer Rank Examination，以下簡稱 NCRE），是經(jīng)原教育委員會（現(xiàn)教育部）批準(zhǔn)，由教育部考試中心主辦，面向社會，用于考查應(yīng)試人員計算機應(yīng)用知識與技能的全國性計算機水平考試體系。

NCRE 不以評價教學(xué)為目的，考核內(nèi)容不是按照學(xué)校要求設(shè)定，而是根據(jù)社會不同部門應(yīng)用計算機的不同程度和需要、國內(nèi)計算機技術(shù)的發(fā)展情況以及中國計算機教育、教學(xué)和普及的現(xiàn)狀而確定的；它以應(yīng)用能力為主，劃分等級，分別考核，為人員擇業(yè)、人才流動提供其計算機應(yīng)用知識與能力水平的證明。