【教學(xué)對(duì)象】

對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷和財(cái)務(wù)管理的人士

【教學(xué)目標(biāo)】

通過(guò)學(xué)習(xí)Excel,提升數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)、分析與預(yù)測(cè)能力

通過(guò)學(xué)習(xí)PPT，提升PPT的專業(yè)度與美觀度

通過(guò)學(xué)習(xí)Word，提升文字編輯的效率與表達(dá)能力

【培訓(xùn)場(chǎng)景】

【教學(xué)內(nèi)容】

Excel 篇

模塊一、Excel基礎(chǔ)：在基礎(chǔ)工作中尋找樂趣

* 表格設(shè)計(jì)的效率

> 快速創(chuàng)建和選擇工作表

> 快速在工作簿之間復(fù)制和移動(dòng)工作表

> 2003與2007中需要復(fù)制和移動(dòng)需要注意的地方

> 漂亮工作表界面，讓您耳目一新

* 查找和替換的完全應(yīng)用

> 結(jié)合實(shí)例，完成對(duì)查找替換的理解

* 標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù)

> 根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù)，及時(shí)了解財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況

> 將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)

> 根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框，使表格更加美觀實(shí)用

> 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)

* 培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：

> 快隨插入行列等功能（限2007）

> 自定義快捷鍵（在2003中開發(fā)）

> 隔行插入功能的幾種方法

> 讓合并單元格也能篩選

> 如何合并單元格的文本內(nèi)容（行或列）

> 快速填寫內(nèi)容

> 快速?gòu)?fù)制格式

* 公式和函數(shù)基礎(chǔ)

> 公式和單元格引用INDIRECT

> FX公示欄的使用

> 引用和相對(duì)引用的實(shí)例結(jié)合 (99乘法表)

> 關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT

> 實(shí)際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例，及其使用中應(yīng)注意的問(wèn)題

* 保護(hù)隱藏?cái)?shù)據(jù)和公式

> 隱藏重要數(shù)據(jù)

> 保護(hù)計(jì)算公式和重要數(shù)據(jù)

* 條件格式的綜合應(yīng)用

> 讓表格變得清新

> 條件格式的正確使用

> 條件格式的應(yīng)用

> 讓條件格式告訴老板和你終的答案

模塊二、EXCEL進(jìn)階 數(shù)據(jù)透視表使用——應(yīng)對(duì)各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)

* 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作

> 快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

> 快速填充空白單元格

> 讓數(shù)據(jù)源變成自動(dòng)的

* 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法

> 2003中和2007中的區(qū)別

> 以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表

> 以數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表

> 2007中套用格式

* 分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

> 按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析

> 快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的環(huán)比分析報(bào)表

> 快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的同比分析報(bào)表

> 如何快速去掉非法數(shù)據(jù)

> 快速得到銷售數(shù)據(jù)的時(shí)間序列，并進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，為制作下年度的財(cái)務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)

> 分析各個(gè)客戶在不同地區(qū)的市場(chǎng)占有率

* 多表格的匯總數(shù)據(jù)

> 快速匯總多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)

> 高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個(gè)稅匯總表、五險(xiǎn)一金報(bào)表、銀行代發(fā)工資表等）

> 加班時(shí)間和加班費(fèi)的快速匯總計(jì)算

* 與PPT的結(jié)合應(yīng)用

> 在PPT中如何加入，活動(dòng)的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖

模塊三、文不如數(shù)，數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用

* 什么時(shí)候該用什么表格

* 表格的美化 2003

* 有柱狀有點(diǎn)連線的組合圖表

* 多數(shù)據(jù)軸

* 制作動(dòng)態(tài)交互圖表

* 綜合應(yīng)用案例

> 在圖表上顯示大值、小值和平均線

> 讓圖表告訴你，以前，和將來(lái)的數(shù)據(jù)

> 讓圖表幫你做數(shù)學(xué)（2003版）

* 橋的運(yùn)用，結(jié)合多個(gè)圖表，完成交互圖表

模塊四、初識(shí) EXCEL宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能

* 創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復(fù)雜的計(jì)算，把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來(lái)

> 快速錄制宏

> 查詢指定內(nèi)容

* 讓控件來(lái)幫你，做出與眾不同的表格

> 編制人事部檔案

> 頭像自己跳出來(lái)

> 信息內(nèi)容自動(dòng)生成

> 動(dòng)態(tài)查詢表

* 做一個(gè)績(jī)效考核表

> 自動(dòng)生成表格

> 自動(dòng)提示日期

> 自動(dòng)累加

PowerPoint 篇

模塊一、了解PPT需要學(xué)什么

* 解決“知”的問(wèn)題——知識(shí)的培訓(xùn) （基礎(chǔ)技能）

* 解決“會(huì)”的問(wèn)題——技能的培訓(xùn) （運(yùn)用技能）

* 解決“創(chuàng)”的問(wèn)題——思維的培訓(xùn) （創(chuàng)意提升）

* 解決“適”的問(wèn)題——觀念的培訓(xùn) （結(jié)合主題）

* 解決“悟”的問(wèn)題——心理的培訓(xùn) （四項(xiàng)結(jié)合）

模塊二、影音結(jié)合，高效處理文字

* 高效實(shí)用的快捷鍵——：快速處理文字；

* PPT的舞臺(tái)——“母板與模版”：母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計(jì)模版、設(shè)計(jì)自己的模版、添加設(shè)計(jì)模版、刪除設(shè)計(jì)模版、應(yīng)用多個(gè)設(shè)計(jì)模版、保存自己的設(shè)計(jì)模版；

* 剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動(dòng)剪貼畫的局部元素；

* 圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮；

* 圖表圖示：繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；

* 巧用動(dòng)畫：動(dòng)畫特性詳解、本文動(dòng)畫的批級(jí)設(shè)置、動(dòng)畫的時(shí)間選項(xiàng)設(shè)置；

* 多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；

* 巧用超鏈接：超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動(dòng)作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接；

* 觸發(fā)器：利用觸發(fā)器，完成設(shè)計(jì)的無(wú)縫鏈接；

* PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項(xiàng)；放映快捷鍵的充分應(yīng)用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

模塊三、母版的選擇

* 什么是模板和母版

* 模板中常包含的要素

* 設(shè)計(jì)模板：公司標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、背景、文本、頁(yè)腳等

* 如何使用PPT自帶的標(biāo)準(zhǔn)模板

* 如何從微軟網(wǎng)站上選擇和保存模板

* 各種不同類型的模版賞析

模塊四、享受PPT魅力的技巧

* 掌握關(guān)鍵技能

> 目標(biāo)——從哪里開始，實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，展示結(jié)構(gòu)

> 邏輯——利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說(shuō)服力

> 風(fēng)格——有個(gè)人風(fēng)格的PPT，被記憶

> 布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT

> 內(nèi)容——文字與圖表共舞

> 顏色——PPT不是繪畫

* 培養(yǎng)高超的演示技巧

> 把握意圖和內(nèi)容鏈接起來(lái)

> 使用詳細(xì)數(shù)據(jù)

> 增加故事和個(gè)人觀點(diǎn)

> 使用姿態(tài)語(yǔ)言

* 第三方工具拓展PPT

> 制圖工具Visio與PPT：運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖；

> 抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；

> 動(dòng)畫工具Flash與PPT：讓動(dòng)畫成果與PPT的無(wú)縫鏈接；

> 編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；

> 表格工具Excel與PPT：運(yùn)用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

模塊五、應(yīng)用案例賞析與分析

* 年度PPT設(shè)計(jì)大賽冠，亞，季軍的作品賞析

* 世界500強(qiáng)公司的PPT案例

Word篇

模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單

掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用。現(xiàn)在,書寫word在word中制作表格讓人越來(lái)越頭痛，這個(gè)那個(gè)問(wèn)題接踵而來(lái)……

* 讓W(xué)ord菜單精煉簡(jiǎn)潔：如何把不用的菜單收起來(lái)。

* WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉。

* 我的Word工具欄與眾不同：按照操作習(xí)慣，自定義工具欄。

* 設(shè)置工作環(huán)境：設(shè)置符合您個(gè)性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動(dòng)保存位置、設(shè)置頁(yè)面、設(shè)置默認(rèn)模板等。

* WORD常用查找與替換實(shí)例及方法。

* 如何將word 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字。

* 怎樣微調(diào)word 表格線？

* 怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉。

* 用word 寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？

* 文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作。

* Word 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？

* Word 里面要寫方程式怎么辦。

* 怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？

* 怎么在word 里面打R^？

* 怎么給word 文檔加密？

* 如何解決word 說(shuō)磁盤已滿不讓保存的問(wèn)題？

模塊二、為何你的Word與眾不同

掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。

* Word文檔需要有好的目錄——目錄制作技巧

> 創(chuàng)建目錄的3種方法

> 自由的控制目錄中的項(xiàng)目

> 為正文中的內(nèi)容添加目錄索引

> 向文檔中添加多個(gè)目錄

> 創(chuàng)建圖表目錄

* Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁(yè)面——頁(yè)面排版技術(shù)的具體應(yīng)用

> 項(xiàng)目符號(hào)：編號(hào)也要自動(dòng)化；

> 表格格式：?jiǎn)螕粲益I獲取想要的表格設(shè)置技術(shù)；

> 文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景；

> 批注的使用和修訂的使用：文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對(duì)您文檔的修訂軌跡、注意定版時(shí)接受或拒絕別人的修訂；

> 頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置和頁(yè)碼行號(hào)設(shè)置：每頁(yè)都不同的頁(yè)眉頁(yè)腳個(gè)性化設(shè)置技巧、如何使首頁(yè)不計(jì)入頁(yè)碼、三步去掉頁(yè)眉中頑固的“下劃線”、頁(yè)碼也有美觀的外裝；

> 文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫(kù)；

> 創(chuàng)建腳注和尾注:自動(dòng)進(jìn)行圖表編號(hào)、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。

> 自動(dòng)編號(hào)與自動(dòng)生成目錄教程

> 分頁(yè)符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途

模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍

它們——能讓您的Word操作更加高效和實(shí)用。

* 格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù)

* 如何快速地改變所有字體的大小：快速改變字體大小的技術(shù)

* 快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù)

* 用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導(dǎo)航儀

* 更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設(shè)定打印指定頁(yè)、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵

* 與Outlook的高效結(jié)合 – 郵件合并功能(打印工資條)

模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對(duì)方法

* 怎么Word文檔打不開？

* Word文檔老是被別人修改或竊??？

* Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時(shí)老是出現(xiàn)煩人的修訂模式？

* 如何在不同頁(yè)面插入不同格式的頁(yè)碼？

* 其他疑難雜癥討論。

模塊五、Word與Excel和PPT在管理中的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用

Word的奧妙在于與Excel和PPT相結(jié)合應(yīng)用。

word中被我們忽略的精華-----“域”!

* Word與Excel的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用

> 在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表：創(chuàng)Excel表格，鏈接電子表格，表格導(dǎo)入與格式編排，表格計(jì)算，插入圖表，創(chuàng)建窗體；

> 讓W(xué)ord文檔的數(shù)據(jù)表與Excel中的數(shù)據(jù)表同步更新;

> 在Excel中導(dǎo)入Word文檔：在Excel中復(fù)制Word表，在Excel中插入Word文檔；

* Word與PPT的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用

> 將Word快速轉(zhuǎn)換成PPT

> 將PPT轉(zhuǎn)換成Word

> 在PPT中鑲嵌Word

【教學(xué)優(yōu)勢(shì)】

1.高效落地的微咨詢服務(wù)

從企業(yè)實(shí)際問(wèn)題出發(fā)，設(shè)計(jì)系統(tǒng)化項(xiàng)目解決方案，運(yùn)用診斷、工作坊、輔導(dǎo)、培訓(xùn)等多元化方式實(shí)施落地，幫助企業(yè)改善績(jī)效、優(yōu)化管理

2.實(shí)戰(zhàn)型的講師及顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)

長(zhǎng)期擁有一支、有特色的專職講師及國(guó)際顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)，專研課程的設(shè)計(jì)與開發(fā)，量身定制培訓(xùn)內(nèi)容，課程重復(fù)采購(gòu)率達(dá)到90%以上

3.國(guó)際化的交流分享平臺(tái)

開拓國(guó)際化視野，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維交流行業(yè)及跨行業(yè)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，讓我們的學(xué)員360°感受學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的快樂，與時(shí)代同行，與世界同步

【機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介】

上海地平線培訓(xùn)網(wǎng)是上海牛牛企業(yè)管理咨詢有限公司旗下的品牌網(wǎng)站，是國(guó)內(nèi)首家專注于大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用及企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。我們致力于微咨詢項(xiàng)目研發(fā)與實(shí)施，注重企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)期必備的實(shí)戰(zhàn)型課程開發(fā)，助力企業(yè)管理效率及專業(yè)性提升，已成為多家大中型企業(yè)人才發(fā)展的戰(zhàn)略合作伙伴。

【顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)】

劉珩

上海地平線培訓(xùn)網(wǎng)顧問(wèn)

實(shí)戰(zhàn)派PPT講師

上海交通大學(xué)企業(yè)管理博士

實(shí)戰(zhàn)型EXCEL、POWERPOINT講師

麥肯錫POWERPOINT外包制作總監(jiān)

質(zhì)量管理專家，企業(yè)戰(zhàn)略管理研究專家

國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會(huì)認(rèn)證講師，微軟Office特邀培訓(xùn)專家

許奕

現(xiàn)任職于某民營(yíng)集團(tuán)本部總經(jīng)理助理，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設(shè)

Excel人力資源管理應(yīng)用、財(cái)務(wù)管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家

微軟認(rèn)證的ERP系統(tǒng)顧問(wèn)

ERP系統(tǒng)與Excel互補(bǔ)應(yīng)用,系統(tǒng)實(shí)施與執(zhí)行的實(shí)戰(zhàn)家