【文員速成】
打字速成、文字處理、數(shù)據(jù)處理
1.學(xué)習(xí)電腦基礎(chǔ)知識(shí)、電腦硬件、軟件系統(tǒng),學(xué)習(xí)正確開(kāi)關(guān)機(jī)、熱啟動(dòng)、快速開(kāi)關(guān)機(jī)、鍵盤(pán)與鼠標(biāo)的操作;學(xué)習(xí)英文指法練習(xí),拼音輸入法、文章錄入。
2.學(xué)習(xí)Word文字的錄入、各類(lèi)資料文件的高級(jí)排版、快速編輯技巧及文件的修改及保存;學(xué)習(xí)復(fù)雜表格的制作,工廠、酒店、公司流程圖制作方法,公司常用合同編寫(xiě),藝術(shù)字設(shè)置等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
3.學(xué)習(xí)ExCe各項(xiàng)強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能,學(xué)習(xí)日常公司表格制作入打印,各種常用工式,各種高級(jí)函數(shù)的統(tǒng)合應(yīng)用,數(shù)據(jù)分析方法,數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總、盤(pán)點(diǎn)技巧,高級(jí)數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)隱藏,加密設(shè)置等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
【課程介紹】
辦公文員速成班是為快速培養(yǎng)文員技能而設(shè)。課程包括計(jì)算機(jī)操作技能,如Word文檔排版、Excel數(shù)據(jù)處理、PPT制作;辦公設(shè)備使用,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)操作;還有溝通技巧、文件管理等內(nèi)容。通過(guò)理論與實(shí)踐結(jié)合,助力學(xué)員迅速上崗。
【就業(yè)方向】
辦公文員速成后有多個(gè)就業(yè)方向:
1、行政辦公領(lǐng)域
企業(yè)行政文員:主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)。包括接聽(tīng)電話(huà)、轉(zhuǎn)接來(lái)電并記錄留言,準(zhǔn)確傳達(dá)信息。還會(huì)安排會(huì)議,從預(yù)訂會(huì)議室、發(fā)送會(huì)議通知到準(zhǔn)備會(huì)議文件等一系列工作。在辦公用品管理方面,負(fù)責(zé)采購(gòu)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和分發(fā),確保辦公物資的正常供應(yīng)。
政府單位文員:在政府部門(mén)中,協(xié)助處理公文流轉(zhuǎn)。接收、登記、分發(fā)和歸檔各類(lèi)文件,確保文件處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),參與組織政府會(huì)議和活動(dòng),包括活動(dòng)策劃、人員通知、現(xiàn)場(chǎng)布置等環(huán)節(jié),確保政務(wù)工作的順利開(kāi)展。
2、人力資源部門(mén)
招聘助理:協(xié)助人力資源經(jīng)理發(fā)布招聘信息,在各大招聘網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等渠道發(fā)布職位信息,收集并初步篩選簡(jiǎn)歷。還會(huì)聯(lián)系候選人,安排面試時(shí)間,通知面試者相關(guān)事宜,確保招聘流程按計(jì)劃進(jìn)行。
員工培訓(xùn)支持:幫助組織員工培訓(xùn)活動(dòng),準(zhǔn)備培訓(xùn)教材、設(shè)備,如投影儀、音響等,記錄培訓(xùn)考勤情況,收集員工對(duì)培訓(xùn)的反饋意見(jiàn),為培訓(xùn)效果評(píng)估提供支持。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)助理
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)將財(cái)務(wù)票據(jù)信息錄入系統(tǒng),如發(fā)票號(hào)碼、金額、日期等內(nèi)容,要求錄入準(zhǔn)確、及時(shí)。同時(shí)協(xié)助整理財(cái)務(wù)文件,對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證等進(jìn)行分類(lèi)、裝訂和歸檔,方便后續(xù)查閱。
財(cái)務(wù)流程協(xié)助員:協(xié)助財(cái)務(wù)人員完成報(bào)銷(xiāo)流程,對(duì)員工提交的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行初審,檢查報(bào)銷(xiāo)手續(xù)是否齊全。還會(huì)幫助處理簡(jiǎn)單的稅務(wù)事務(wù),如準(zhǔn)備稅務(wù)申報(bào)資料、協(xié)助稅務(wù)文件的歸檔等。
【學(xué)員風(fēng)采】
學(xué)員風(fēng)采
學(xué)員展示
優(yōu)秀學(xué)員