課程背景

秘書(shū)職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專職文秘、到行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。

隨著社會(huì)的高速發(fā)展，各領(lǐng)域各層次的人員分工愈加細(xì)化，以往單純的管理工作需要多人分工合作才能**其高速和有效，決策活動(dòng)已經(jīng)在決策者層面上逐步與相關(guān)的信息加工處理等輔助性活動(dòng)相分離，作為行政管理協(xié)助者性質(zhì)的秘書(shū)職業(yè)已經(jīng)在各個(gè)工作領(lǐng)域中占據(jù)重要的作用。

考證原因

1.本職業(yè)持證率越來(lái)越高，證書(shū)已經(jīng)成為從事秘書(shū)工作必備敲門磚。

2.實(shí)行學(xué)歷和職業(yè)資格并重的政策，即使有秘書(shū)專業(yè)相關(guān)學(xué)歷，也仍然需要職業(yè)資格證書(shū)。

3.秘書(shū)從業(yè)人員需面對(duì)眾多行業(yè)高管，亟需專業(yè)知識(shí)及技能為企業(yè)形象加分。

4.從業(yè)人員大多具有相關(guān)學(xué)歷及專業(yè)知識(shí)，需要秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)為自己加分。

教學(xué)內(nèi)容

基礎(chǔ)知識(shí)（文書(shū)基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)）、會(huì)議管理（會(huì)前籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后落實(shí)）、事務(wù)管理（辦公環(huán)境管理、辦公日常事務(wù)管理、辦公用品與設(shè)備的使用和管理）、文書(shū)擬寫與處理（文書(shū)的擬寫、收發(fā)文處理、文檔管理）

課程特色

1.取證管理師雙修

2.簽訂*過(guò)協(xié)議

3.考前總復(fù)習(xí)串講

師資來(lái)源

1．廣東省秘書(shū)職業(yè)資格鑒定專家組專家；

2．中大等高校秘書(shū)專業(yè)教授；

3．具備豐富秘書(shū)相關(guān)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士等。

教學(xué)環(huán)境

課程優(yōu)惠

1、團(tuán)報(bào)優(yōu)惠：3-5人享學(xué)費(fèi)9.6折；6-9人享學(xué)費(fèi)9.3折；10人以上享學(xué)費(fèi)9折。

2、學(xué)生價(jià)（三級(jí)）8.5折（限普通高校計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)招的在校生憑學(xué)生證原件）。

考試介紹

秘書(shū)證是秘書(shū)從業(yè)人員職業(yè)資格證，共設(shè)四個(gè)等級(jí)，分別為五級(jí)秘書(shū)(職業(yè)資格五級(jí))資格證、四級(jí)秘書(shū)(職業(yè)資格四級(jí))資格證、三級(jí)秘書(shū)(職業(yè)資格三級(jí))資格證和二級(jí)秘書(shū)(職業(yè)資格二級(jí))資格證。

1.秘書(shū)職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書(shū)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書(shū)職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。

2.秘書(shū)職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內(nèi)容。

3.涉外秘書(shū)增加外語(yǔ)考核部分，秘書(shū)職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估部分。

秘書(shū)優(yōu)勢(shì)

專業(yè)能力

(一)較高的文字水平。秘書(shū)人員工作中的一個(gè)重要任務(wù)，就是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此，秘書(shū)人員必須具備扎實(shí)的文字功底，不僅要精通語(yǔ)法、修辭和邏輯知識(shí)，還要掌握一定的寫作規(guī)律。漢語(yǔ)詞語(yǔ)浩瀚，文體廣博，這為文字工作者提供了良好的條件。但是，寫作是一種綜合能力的表現(xiàn)，要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，既要有好的表現(xiàn)形式，又要有充實(shí)的內(nèi)內(nèi)容，并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書(shū)人員加強(qiáng)寫作實(shí)踐，熟練掌握各類公文的特點(diǎn)、寫作要求和語(yǔ)言表達(dá)技巧，隨時(shí)注意積累資料，不斷提高寫作水平。要注意文風(fēng)的改革，培養(yǎng)洗煉的文字表達(dá)能力。

(二)較強(qiáng)的組織能力?，F(xiàn)代的秘書(shū)人員，既不是那種整天伏案看文件、寫文章的純"文牘性"人才，也不是那種只會(huì)"捆捆扎扎、收收發(fā)發(fā)"的簡(jiǎn)單勞動(dòng)者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據(jù)職責(zé)的要求，秘書(shū)人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類活動(dòng)，如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學(xué)的組織管理能力，就無(wú)法把工作搞好。對(duì)此，秘書(shū)人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事的效能，平時(shí)多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級(jí)是如何處理問(wèn)題的，不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn)。另一方面要用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，統(tǒng)籌安排工作。

(三)準(zhǔn)確的判斷能力。

(四)敏捷的應(yīng)變能力。

(五)廣泛的社交能力。當(dāng)前，社會(huì)交往已成為社會(huì)各階層的一項(xiàng)"熱門"活動(dòng)。社交對(duì)于秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)同樣重要。首先，社交可以開(kāi)闊視野，增長(zhǎng)知識(shí)。在廣泛的社交中，可以博采眾長(zhǎng)，學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)以豐富自己。知識(shí)出才智，智是謀之本，這樣在實(shí)際工作中就能更好地發(fā)揮參謀助手作用。其次，社交是辦事的輔助。秘書(shū)人員辦理公務(wù)，聯(lián)系事務(wù)，自然是"公事公辦"但社交可以幫助選取捷徑，克服阻力，提高辦事效率。 秘書(shū)人員的能力結(jié)構(gòu)是一個(gè)多層次、多因素的綜合體。建立起合理的能力結(jié)構(gòu)，決不是一件輕而易舉的事情，需要終身為之奮斗。